Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Ein Datenschutzbeauftragter ist derzeit nicht bestellt (gesetzlich nicht erforderlich).

2. Grundprinzip: Ihre persönlichen Daten bleiben auf Ihrem Gerät

LeichtAmt ist so gebaut, dass Ihre persönlichen Angaben das Gerät nicht verlassen.

Wenn Sie einen Brief fotografieren, geschieht Folgendes ausschließlich auf Ihrem Telefon:

• Die Texterkennung (OCR) liest den Brief. Das Foto wird nicht an uns übertragen.
• Persönliche Angaben werden erkannt und durch Platzhalter ersetzt. Dazu gehören insbesondere Name, Anschrift, Geburtsdatum, IBAN, Aktenzeichen, Kundennummer, Telefonnummer und E-Mail-Adresse.
• Erst der so anonymisierte Text wird für die Übersetzung an unseren Server gesendet.
• Nach der Übersetzung werden Ihre persönlichen Angaben wieder auf Ihrem Gerät eingesetzt.

Das Foto des Briefes und Ihre unveränderten persönlichen Angaben werden zu keinem Zeitpunkt an uns oder an Dritte übermittelt.

3. Verarbeitung bei der Übersetzung

3.1 Welche Daten übermittelt werden

An unseren Server übermittelt werden:

• der anonymisierte Textbaustein des Briefes (ohne persönliche Angaben),
• die gewünschte Zielsprache,
• eine zufällig erzeugte Geräte-Kennung (siehe Abschnitt 3.4),
• die IP-Adresse Ihres Geräts, technisch bedingt durch die Internetverbindung.

3.2 Weiterleitung an einen Übersetzungsdienst

Unser Server leitet den anonymisierten Text zur Übersetzung weiter an:

• Mistral AI SAS, Paris, Frankreich

Mistral AI verarbeitet die Daten innerhalb der Europäischen Union. Übermittelt wird ausschließlich der anonymisierte Text.

Die Nutzung übermittelter Daten zum Training von KI-Modellen ist in den Kontoeinstellungen bei Mistral AI deaktiviert — sowohl für reguläre API-Anfragen als auch für Mistral Labs.

Mit Mistral AI wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO angefragt; die Bestätigung steht noch aus.

3.3 Zwischenspeicherung anonymisierter Textbausteine

Behördenschreiben desselben Typs enthalten weitgehend identische Textbausteine. Bei einer Übersetzungsanfrage prüft unser Server, ob ein zuvor gespeicherter, anonymisierter Textbaustein zum aktuellen Text passt, und verwendet ihn in diesem Fall anstelle einer erneuten Übersetzung.

Neue Textbausteine werden derzeit nicht in diesen Zwischenspeicher aufgenommen — unser Server liest ausschließlich aus bereits vorhandenen, anonymisierten Einträgen.

Speicherdauer: Die noch vorhandenen, zuvor gespeicherten Textbausteine werden automatisch nach 90 Tagen gelöscht.

3.4 Geräte-Kennung

Ihr Gerät erzeugt einmalig eine zufällige Kennung. Diese enthält keine Angaben über Sie oder Ihr Gerät und lässt keinen Rückschluss auf Ihre Person zu. Wir verwenden sie ausschließlich, um Nutzungskontingente durchzusetzen und Missbrauch unseres Dienstes zu verhindern.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Abwehr missbräuchlicher Nutzung).

Die Kennung wird auf Ihrem Gerät gelöscht, wenn Sie die App deinstallieren oder die App-Daten löschen. Serverseitig löschen wir die zugehörigen Nutzungszähler automatisch nach 35 Tagen. Protokolle über ausgelöste Schutzmechanismen (z. B. erreichte Kontingente) werden nach 30 Tagen zu geräteunabhängigen Tageswerten zusammengefasst; die einzelnen Einträge werden dabei gelöscht.

3.5 Anonyme Nutzungsstatistik

Wir führen aggregierte Zähler darüber, wie oft welcher geprüfte Dokumenttyp erkannt wurde und in welche Sprachen übersetzt wird — jeweils nur als Datum, Kategorie bzw. Sprache und Anzahl, ohne Geräte-Kennung, IP-Adresse oder Textinhalt und ohne jeden Bezug zu einzelnen Nutzerinnen und Nutzern. Diese Statistik dient ausschließlich der Weiterentwicklung des Produkts. Da diese Zähler keinerlei Personenbezug herstellen, unterliegen sie nicht der DSGVO (vgl. Erwägungsgrund 26 DSGVO).

Wir setzen dafür keine Analyse-Dienste Dritter ein (kein Google Analytics, Firebase Analytics o. Ä.) — die Auswertung erfolgt ausschließlich auf unserem eigenen Server.

4. Handlungsempfehlungen

Zusätzlich zur Übersetzung zeigt die App Hinweise dazu an, was ein Schreiben bedeutet und welche Schritte üblicherweise folgen. Diese Hinweise beruhen auf einer von uns gepflegten Sammlung geprüfter Dokumenttypen. Zur Zuordnung wird der anonymisierte Text verwendet.

Formulare und Gesetzesangaben werden unverändert aus dieser geprüften Sammlung übernommen und nicht automatisch erzeugt.

Diese Hinweise sind allgemeine Informationen und keine Rechtsberatung im Sinne des Rechtsdienstleistungsgesetzes. Sie ersetzen nicht die Beratung durch eine Rechtsanwältin, einen Rechtsanwalt oder eine anerkannte Beratungsstelle.

5. Werbung

LeichtAmt zeigt keine Banner-Werbung. Werbung erscheint ausschließlich dann, wenn Sie selbst dafür entscheiden: Ist Ihr monatliches Freikontingent aufgebraucht, können Sie freiwillig ein Werbevideo ansehen und erhalten dafür einen zusätzlichen Scan (höchstens 3 pro Monat). Andere Werbung gibt es in der App nicht.

Vor der ersten Anzeige eines Werbevideos fragen wir Ihre Einwilligung über ein Einwilligungsformular ab (Google User Messaging Platform). Erteilen Sie keine Einwilligung und entscheiden sich trotzdem für ein Werbevideo, wird eine nicht personalisierte Werbung ausgespielt — weiterhin über Google AdMob (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland), aber ohne Personalisierung anhand Ihrer Daten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Ihre Einwilligung können Sie jederzeit in den Einstellungen der App ändern oder widerrufen.

Google kann dabei Daten in die USA übermitteln. Grundlage dafür ist die Zertifizierung von Google LLC nach dem EU-US Data Privacy Framework. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: policies.google.com/privacy

6. Abonnements und Käufe

Abonnements werden über Google Play abgewickelt. Die Zahlungsabwicklung erfolgt durch Google; wir erhalten keine Zahlungsdaten.

Zur Verwaltung des Abonnementstatus setzen wir RevenueCat, Inc. (San Francisco, USA) ein. Übermittelt werden der Kaufstatus und eine anonyme Kennung, keine Zahlungsdaten und keine Klarnamen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Google und RevenueCat sind beide nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; dies bildet die Grundlage für die Datenübermittlung in die USA.

7. Hosting

Unsere Server werden betrieben bei Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland. Die Server stehen in Deutschland. Mit Hetzner besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.

Beim Aufruf unserer Website werden technisch bedingt Server-Protokolle erstellt (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite, Browsertyp). Diese dienen der Sicherheit und dem technischen Betrieb und werden nach 7 Tagen automatisch gelöscht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Unsere Website setzt keine Cookies zu Analyse- oder Werbezwecken ein.

8. Daten auf Ihrem Gerät

Gescannte Briefe, Übersetzungen und Notizen werden ausschließlich lokal auf Ihrem Gerät gespeichert. Wir haben darauf keinen Zugriff.

Sie können diese Daten jederzeit in der App vollständig löschen.

9. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO),
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine Nachricht an support@leichtamt.de.

Bitte beachten Sie: Da wir die an uns übermittelten Texte anonymisieren, können wir sie keiner Person zuordnen. Eine Auskunft oder Löschung bezogen auf einzelne Übersetzungen ist uns technisch nicht möglich, weil bei uns keine personenbezogenen Daten dazu vorliegen.

10. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist:

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Funktionen der App oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.